Cómo ser archivero. Requisitos, sueldo y cursos

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Mantener la documentación al día y saber en qué lugar está cada cosa es algo esencial tanto en la Administración Pública como en la empresa privada, por eso la labor del archivero es tan importante.

archivero

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La demanda de profesionales de este tipo es alta, pero para poder ejercer esta profesión es necesario contar con la formación adecuada y con unas condiciones personales que hagan que el candidato/a sea el más adecuado para cubrir el puesto.

A ello hay que sumar que los idiomas pueden llegar a ser imprescindibles. No se trata sólo de manejar alguna lengua moderna con el inglés o el alemán, sino de ser capaz de entender lenguas como el latín o el griego clásico. Esto es especialmente importante si se quiere desempeñar la labor de archivero en algún archivo histórico y trabajar con documentación antigua y de gran valor cultural.

Qué hace un archivero

El archivero o archivista es la persona que se encarga de la organización y mantenimiento de un archivo. Es cierto que hoy en día muchas labores de documentación están digitalizadas (de esto también se encarga este profesional) pero el formato papel no desaparece y es necesario contar con alguien que se encargue de mantener bien ordenada toda la documentación.

La función principal del archivero es garantizar una buena conservación de los documentos, asegurándose de que siempre estén disponibles cuando hagan falta. Esta labor de custodiar el patrimonio documental de la empresa o de la Administración es fundamental. Pero además, el archivista realiza otras labores como:

  • Gestión organizativa del centro o servicio: implementando y gestionando sistemas de archivo que permitan optimizar el trabajo.
  • Gestión documental: a fin de optimizar los procesos de creación, recepción, modificación, circulación, etc. de los documentos.
  • Gestión de riesgos: evaluar y proponer medidas destinadas a mitigar aquellos riesgos que pueden afectar a los documentos que están bajo su custodia.
  • Organización documental o archivística: llevar a cabo la clasificación y organización de todos los documentos.
  • Comunicación y función social: actuar como una fuente de consulta para quienes necesiten los documentos.

Requisitos para ser archivero

Para poder trabajar como archivero es necesario tener una formación universitaria. Si hasta hace unos años existía la Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación, hoy en día se ha transformado en el Grado en Información y Documentación.

Es una carrera de cuatro años de duración que se complementa con prácticas profesionales en empresas y con un trabajo de fin de grado en el que el alumno debe demostrar que es capaz de una aplicación práctica de los conocimientos teóricos que ha adquirido a lo largo de su tiempo de formación.

El temario incluye cuestiones tan diversas como propiedad intelectual, catalogación de materiales especiales, políticas de información, gestión y marketing de unidades de información, archivística, Historia del documento, tecnologías de Internet o análisis y descripción del libro antiguo. Combinando la formación clásica del archivista con conocimientos de última generación relacionados con las nuevas tecnologías.

Además de la formación universitaria, también existen Ciclos Formativos de Grado Medio y de Grado Superior que capacitan a los alumnos para poder desarrollar la labor de auxiliar o técnico de archivo, respectivamente.

requisitos para ser archivero

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Características personales deseables en un archivero

Además de tener la formación adecuada, es importante que el archivero tenga una serie de habilidades personales que pueden llegar a ser imprescindibles en el desarrollo de su trabajo:

  • Ser metódico y una persona con gran atención por los detalles.
  • Tener habilidades de comunicación.
  • Interés por la Historia y por la gestión de la información.
  • Conocimientos de informática para gestionar bases de datos.
  • Interés en las nuevas tecnologías, que cada vez se aplican más en este ámbito.
  • Ser una persona con iniciativa para acercar la información a los usuarios.
  • Gran capacidad de organización del trabajo.
  • Ser muy ordenado/a.
  • Capacidad de trabajo en equipo.
  • Aplicar siempre la honradez, ya que algunos documentos a tratar tendrán carácter confidencial.
  • Ser cuidadoso a la hora de tratar ciertos ejemplares que pueden ser delicados o frágiles.

Sueldo de un archivero

El sueldo de un archivero depende del cargo que ocupe, el sueldo medio anual está en torno a los 13.800 €. Ahora bien, este  sueldo siempre se puede complementar con labores accesorias como dar charlas o conferencia si el archivista es, además, un experto en su materia.

Lo que se cobra también depende mucho del lugar de trabajo. Por ejemplo, el sueldo en una biblioteca o una empresa suele ser más bajo que si se trabaja en un archivo histórico o si se trabaja directamente para la Administración Pública.

cómo trabaja un archivero

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Cursos de archivo

Además de tener formación universitaria o un Ciclo Formativo, lo ideal es que quienes quieran trabajar como archiveros realicen algún curso de especialización que les ayude a profundizar en los conocimientos que ya tienen y a mejorar su currículum.

Gestión de la documentación y archivos para secretariado de dirección de Delena

Delena Formación ofrece este curso destinado a personas que ya trabajan dentro del ámbito del secretariado y quieren ampliar sus conocimientos en materia de documentación, una labor de la que tienen que ocuparse habitualmente.

Es un curso de 250 horas (2 meses de duración) que se puede realizar a distancia. En él los alumnos aprenderán cuestiones relacionadas con la recopilación y tratamiento de la información, a nivel físico y digital. Lo que les ayudará a mejorar sus competencias profesionales.

Gestión de archivos de Ipartek Servicios Informáticos

Este curso de nivel intermedio y 90 horas de duración, repartidas en un plazo de tres meses, permite a los alumnos aprender todo lo necesario en relación con la organización de archivos en el ámbito de la empresa.

Es un curso totalmente online y bonificable para los trabajadores adscritos al Régimen General de la Seguridad Social.

Los alumnos recibirán formación en materia de gestión de archivos, búsqueda de información, procedimientos de seguridad y confidencialidad, puesta en marcha y optimización de equipos informáticos y sistemas operativos y elaboración de bases de datos.

Administración de Servicios de Transferencia de Archivos y Contenidos Multimedia de Euroinnova Business School

Es un curso online de 120 horas repartidas en seis meses con el que los alumnos aprenderán todo lo relativo a la gestión y manejo de documentos y archivos pero a nivel digital. Estudiando cuestiones como la selección, instalación, configuración y también la administración de la transferencia de archivos y servidores multimedia.

En el caso de trabajadores en activo adscritos al Régimen General de la Seguridad Social el curso les puede salir gratis si lo hacen a través de los créditos de formación de los que disponga su empresa.

trabajar como archivero

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El futuro está en los datos

Hoy más que nunca el futuro está en los datos, por eso la labor el archivero nunca deja de ser necesaria. Lo que ocurre es que estos profesionales deben adaptar sus conocimientos a las nuevas tecnologías.

Si te interesa desarrollarte profesionalmente en este sector también le puedes echar un vistazo a nuestro artículo “Cómo aprender Analítica Digital, Tag Manager y otras tareas complejas del montón”.

Y, tratándose de información, no podíamos acabar este artículo sin hacer referencia al Big Data, una disciplina que cada vez gana más importancia. Para saber más sobre ella puedes continuar la lectura con nuestro artículo “Cursos de Big Data. Sueldos y empleo”.

Sobre el autor Mayka Jimenez

Experta en Derecho, marketing digital y Redes Sociales. Me encanta escribir ¡y leer!

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