¿Qué ventajas tiene manejar bien excel para nuestro trabajo?

Si no conoces o nunca has manejado excel, es que no eres de este mundo. Hojas, celdas, funciones, tablas dinámicas, gráficos, visual basic… son todos elementos de esta herramienta que se ha instalado en nuestras vidas como sin querer.

Desde su uso doméstico para llevar la contabilidad de los gastos e ingresos del hogar, hasta su utilización en grandes empresas por auxiliares administrativos o altos directivos bancarios, excel no deja de mostrar todo su potencial.

En el caso de que quieras introducirte en el mundo de esta herramienta, no dejes de echar un ojo al siguiente curso de excel básico:

Ventajas de utilizar excel

Excel es un programa de hojas de cálculo propiedad de Microsoft. Si quieres conocer otras opciones diferentes de Microsoft, tanto de pago como gratuitas, no dejes de conocer las mejores alternativas a excel para crear hojas de cálculo.

Que para qué usar excel, pues por muchos motivos y ventajas, como las siguientes:

  • Tiene una interfaz muy rápida y efectiva, lo que ayuda a realizar todas las tareas de una manera más sencilla y práctica reduciendo los tiempos y mejorando la organización. Es decir, aumenta la productividad.
  • Permite la creación de bases de datos, además de calendarios, horarios e importación de datos.
  • Se pueden crear gráficos de distintos tipos (de línea, de barra, de área, de quesitos…) a partir de los datos incorporados a esas bases de datos.
  • Permite incorporar diversos elementos visuales como imágenes, tablas y organigramas.
  • Dispone de más de 300 funciones agrupadas por categorías (textuales, financieras, lógicas…) con las que podrás hacer todo tipo de operaciones (concatenar, contar, potencias…)
  • Permite elaborar informes muy completos y detallados a partir de toda la información introducida y la calculada a partir de las diversas funciones.
  • Da la opción de crear aplicaciones automáticas mediante la creación de una consola interactiva gracias a la amplia gama de opciones (botones, formatos…)
  • Permite el trabajo en equipo posibilitando que varias personas trabajen sobre el mismo documento.
  • Ofrece una gran cantidad de posibilidades de almacenamiento, formatos e impresión.

Para quién es excel

Realmente, el manejo de excel es tan sencillo que lo puede utilizar cualquiera, aunque es cierto que suele ser usado más frecuentemente por una serie de colectivos debido a todas las necesidades que satisface:

  • Profesores y maestros
  • Estudiantes
  • Empresarios
  • Administrativos
  • Vendedores
  • Tiendas online
  • Amas de casa
excel
¿Quieres conocer las ventajas de trabajar con Excel?

Tareas cotidianas a realizar con excel

Como ya habrás comprobado, usar Excel tiene muchísimas ventajas, y si no, díselo a profesionales que trabajan a diario con este programa como un director de Recursos Humanos o uno Financiero. Te dejamos a continuación algunas de las tareas diarias que se pueden hacer con esta herramienta según distintos campos de aplicación:

  • Proyectos
    • Agenda de reuniones
    • Agenda semanal
    • Calculadora de nóminas
    • Calendario de contenido de redes sociales
    • Control de vehículos
    • Escala de tiempo del proyecto
    • Factura
    • Hoja de gastos
    • Informe de ventas
    • Informe financiero anual
    • Calendario diario
    • Inventario de almacén
    • Lista de tareas pendientes
    • Organizador de eventos de la comunidad
    • Organizador de ideas
    • Plan de proyecto de marketing
    • Presupuesto de gastos de la empresa
    • Presupuesto de viaje de trabajo
    • Presupuesto para un sitio web
    • Proceso de ventas
    • Programación de turnos de los empleados
    • Propuesta de construcción
    • Registro de asistencia del empleado
  • Salud
    • Calculadora del porcentaje de grasas en alimentos
    • Calendario de maternidad
    • Diario de dieta y ejercicios
    • Plan de comidas semanales
    • Plan de entrenamiento
    • Presión arterial y control de la glucosa
    • Registro de pérdida de peso
    • Registro diario de calorías y grasas de los alimentos
    • Seguidor de adelgazamiento
  • Finanzas
    • Calculadora de gastos personales
    • Control de caja
    • Gestor financiero personal
    • Libro de contabilidad
    • Pérdidas y ganancias
    • Presupuesto familiar
    • Programación de la amortización del préstamo
    • Registro de mantenimiento de vehículos
    • Registro de cheques
  • Ocio
    • Árbol genealógico
    • Lista de colección de libros o vinos
    • Lista de equipo deportivo
    • Lista de participantes de la cena con menú
    • Lista de películas
    • Lista de plantas de jardín
    • Partitura
  • Clases
    • Calendario escolar
    • Libreta de calificaciones
    • Plan académico lectivo semanal
    • Planificador de clases diarias
    • Programación para los alumnos
    • Registro de asistencia del estudiante
    • Tabla de multiplicar
  • Variados
    • Calendario
    • Hoja de cálculo de lluvia de ideas
    • Lista de la compra
    • Lista de teléfonos

Cómo empezar a usar excel

Si nunca has utilizado excel, quizás no sepas por dónde empezar. No pasa nada, te dejamos algunos consejos:

  • Utiliza las distintas hojas que compone el archivo para introducir los datos. En la primera fila puedes introducir las cabeceras y en la primera columna los registros.
  • Utiliza alguna función como “sumar” o “contar” para ir practicando.
  • Realiza algún gráfico a partir de los datos que has introducido.
  • ¡Atrévete con las tablas dinámicas!

Los mejores cursos de Microsoft Excel

No hay nada como un buen aprendizaje para dominar este pedazo de programa, ¿no crees? Pues para ello, desde cursos.com queremos echarte una mano y hemos seleccionado para ti los mejores cursos de Microsoft Excel.

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