Aprender Microsoft Office, ¿de qué sirve en una oposición?

La ofimática se ha convertido en una de las competencias laborales más buscadas por las empresas, y aunque no lo parezca también por muchas administraciones y compañías públicas. De ahí que hoy vayamos a ver por qué aprender Microsoft Office es una buena idea si te vas a presentar a una oposición. ¡Vamos allá!

¿Qué es y para qué sirve Microsoft Office?

Microsoft Office es una de las suites de ofimática más importantes del mercado. Se trata de un recopilatorio de diferentes programas desarrollados por Microsoft que te permitirán realizar todas las gestiones administrativas habituales de una empresa e incluso de un particular.

• Ofrece un potente editor de textos (Microsoft Word) con el que podrás redactar y aplicar formatos de todo tipo. Ideal para escribir cartas, currículums, trabajos escolares y universitarios, etc.
• También ofrece uno de los sistemas de hoja de cálculo más conocidos y utilizados por empresas de todo el mundo, Microsoft Excel. Con este software podrás realizar balances, llevar las cuentas de casa, diseñar cuentas de resultados, calcular operaciones matemáticas, llevar un registro del almacén, etc. Además te permitirá generar muchos tipos de gráficos e incluso programar.
• Dentro de la suite de Microsoft Office también está PowerPoint, que se trata del software de presentaciones más conocido del mundo. ¿Tienes que presentar algo a tu clase o compañeros del trabajo? Pues PowerPoint es la solución. Te ofrecerá soluciones de todo tipo para que tu exposición se vea profesional.
• Por otra parte, si necesitas gestionar bases de datos, como por ejemplo para llevar un registro de las facturas recibidas, y solo rellenando un simple formulario, Access es tu solución (también dentro de Microsoft Office). Es un potente sistema de bases de datos con un montón de configuraciones posibles pensadas para usuarios noveles.

Dentro del paquete de aplicaciones de Microsoft Office estos programas son los más conocidos, ¡pero hay muchos más! Por ejemplo Publisher, para realizar páginas web; Visio, para dibujo con vectores; Project, para gestión de proyectos; Outlook, para administración de información personal y email, etc.

Se trata de una suite muy completa, razón por la que está implementada masivamente en empresas, hogares y organismos públicos.

¿Para qué sirve Microsoft Office en una oposición?

Hay oposiciones en las que se evalúa a los candidatos sobre sus habilidades con paquetes de ofimática, especialmente en las relacionadas con administración. De ahí que sea importante aprender Microsoft Office (especialmente de Word y Excel, que son de uso masivo y transversal).

Además, muchos de estos cursos cuentan para el baremo en la fase de concurso, es decir, tenerlos te proporcionará una puntuación extra en la calificación final.

¿Qué usos dan los funcionarios a MS Office?

El uso que dan los funcionarios a Microsoft Office depende mucho del ámbito de trabajo, pero sin lugar a dudas la mayoría utiliza las herramientas de esta suite para escribir cartas (Microsoft Word) y realizar registros de números y generar gráficas (Microsoft Excel).

De todas maneras también conviene tener un nivel de competencia elevado en Outlook, ya que las comunicaciones entre departamentos y organismos suele realizarse por esta aplicación.

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